Meer veiligheid? Meerdere gebruikersaccounts
We hebben gemerkt dat een aantal registrars alleen gebruikmaakt van de Administrator gebruikersaccount. Om veiligheidsredenen is het beter om meerdere gebruikersaccounts aan te maken in plaats van één account te delen.
De Administratorgebruiker is het account dat een registrar van ons ontvangt (registrarid = userid). Dit account is in de eerste plaats bedoeld om andere gebruikers aan te maken, ook al heeft het ook alle lees- en schrijfrechten.
Om er zeker van te zijn dat elke medewerker de juiste rechten heeft, kunnen individuele gebruikersaccounts worden aangemaakt. Voor elke medewerker met een persoonlijk gebruikersaccount kan je de exacte lees- en schrijfrechten nauwkeurig instellen. De Administratorgebruiker is de enige die andere gebruikers kan aanmaken.
Om de veiligheid te verhogen, kan je voor elke individuele gebruiker afzonderlijk definiëren:
- welke informatie deze gebruiker kan zien
- welke transacties deze gebruiker kan uitvoeren
Lees- of schrijfrechten?
Iemand met leesrechten (viewing rights) kan informatie opzoeken en support vragen beantwoorden, maar kan geen wijzigingen aanbrengen. Iemand met schrijfrechten (editing rights: aanmaken, bijwerken, verwijderen) kan de informatie in het systeem ook effectief wijzigen.
Een nieuwe gebruiker aanmaken
- Ga naar registry .be.
- Klik op 'Registrar’ in het linkermenu.
- Klik op ‘Users’.
- Klik op ‘New’. Verplichte velden zijn aangeduid met een sterretje (*).
Raadpleeg onze documentatiesite om meer te weten te komen over de exacte gebruikersrechten.
Enkele voorbeelden
Hieronder leggen we aan de hand van twee voorbeelden uit hoe je je gebruikersbeheer kan opzetten. Uiteraard hangt dit af van de omvang en structuur van je organisatie.
Voor grote registrars:
- 1 admin user die alleen het gebruikersbeheer voor zijn of haar rekening neemt
- 1 super user die voor alles schrijfrechten heeft behalve voor gebruikersbeheer
- leesrechten voor elke medewerker in je Supportteam
- leesrechten voor financiële en facturatiegegevens voor elke medewerker van je boekhoudafdeling
Voor kleinere registrars:
- 1 admin user die alleen het gebruikersbeheer voor zijn rekening neemt
- 1 super user die voor alles schrijfrechten heeft behalve voor gebruikersbeheer
- 1 gebruiker met alleen leesrechten
Vragen? Neem een kijkje in onze registration guidelines of neem contact op met support@dnsbelgium.be.
Met dit artikel ondersteunen wij de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde naties.